空间管理员
管理席位、分组与全局设置，负责邀请成员和调整权限规则。
从创建空间到日常协作，一共五步
每一步都能在开通当天完成，管理员先搭好分组和权限，成员进来就能直接干活，不需要额外培训周期。
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创建团队空间
填写团队名称、所属行业与预计人数，系统生成独立的空间地址和一套默认分组。所选会员等级决定空间容量与可用席位数，后面还能随时调整。
- 独立空间地址
- 默认分组模板
- 席位数可调整
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邀请成员并分配席位
在成员列表里粘贴邮箱批量邀请，为每人指定角色和所属分组。成员接受邀请后自动进入对应分组，不必逐个手动配置。
- 批量邮箱导入
- 角色与分组同设
- 未接受的邀请可撤回
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建立分组与权限规则
按部门、项目或客户建分组，分别设置可见范围、可编辑范围和导出权限。外部协作者默认只能看到被授权的目录，公司内部资料不会跟着外发。
- 可见与可编辑分开设
- 外部目录自动隔离
- 规则可复制到新分组
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接入任务看板与文件库
把进行中的项目放进看板，任务按负责人和截止时间自动排序。文件按目录归档，历史版本可以回溯和对比，月底整理资料不用再翻聊天记录。
- 看板按项目独立
- 文件版本可回溯
- 支持批量下载归档
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开启审批与操作记录
把报销、采购、对外发布等动作接入审批流并指定审批人。操作记录按时间留存，可按成员或分组导出成表格，交接和复盘都有依据。
- 审批节点自定义
- 记录按时间留存
- 一键导出归档
六类协作角色，各自能做什么
成员在空间里的动作范围由角色决定，同一个账号可以在不同分组里担任不同角色。
项目负责人
新建看板、拆分任务、指派负责人，确认交付结果并归档资料。
普通成员
领取任务、更新进度、上传文件并参与评论，处理自己名下的事项。
只读观察者
查看项目进度与统计报表，适合需要知情但不参与改动的岗位。
外部协作者
只访问被授权的目录与任务，看不到其它项目内容，可设置有效期。
审批人
处理报销、采购、对外发布等审批事项，处理结果同时写入操作记录。
这些情况用团队协作空间最顺手
不用为了迁就工具改变做事方式，把现有流程搬进分组和看板即可。
项目立项到交付
立项资料、里程碑和交付物放在同一个分组，负责人按阶段推进。
跨部门联合推进
市场、产品、技术各建子分组，公共资料统一放在共享目录。
对外客户对接
为外部协作者开放指定目录，交付进度对客户可见，内部讨论不外露。
月度复盘与交接
按成员或分组导出操作记录，复盘有数据、交接有依据。
分组、看板、文件在同一处
左侧切换分组，中间看板推进任务，文件与评论跟随任务走，新成员进来先看结构再动手。
查看功能指南开通前常被问到的五件事
成员数量跟随所选会员等级与席位数量变化，管理员可以在成员列表里随时增加或减少席位。新增席位即时生效；减少席位时，已创建的任务和文件保留在原分组内，不会因为席位调整被清空。
可以。外部协作者属于独立角色，默认只能进入被授权的分组与目录，看不到其它项目的看板、文件和历史评论。也可以为外部协作者单独设置访问有效期，到期后自动失去权限。
不会。任务、文件与评论属于空间资产，不随成员离开而消失。管理员移除账号时指定接收人，未完成的看板任务可以整批移交，历史版本与操作记录继续保留在空间里。
可以。任务领取、评论回复、文件预览与审批处理在手机浏览器上都能完成，界面按窄屏重新排版，按钮和列表项保留足够的点按区域。两端看到的是同一份数据，处理结果实时同步。
文件可按目录批量上传，表格类资料支持导入后生成任务清单，成员名单用邮箱批量粘贴即可发出邀请。导入过程保留原目录结构，方便逐项对照检查，完成后可在操作记录里查看每一次批量动作。